Инвентаризация

Если вы каждый год тратите много времени на проведение инвентаризации и переживаете за достоверность данных, то это предложение для вас.

Чтобы автоматизировать проведение инвентаризации вам понадобятся:

1. Программа «ИС:Управление бюджетным учреждением 8. Бухгалтерия» («ИС:УБУ8. Бухгалтерия») на платформе 1С

2. Принтер этикеток (штрихкодов)

3. Терминал сбора данных (ТСД)

4. 5 часов внедрения

В чём разница между инвентаризацией без штрихкодов (ШК) и с ними:

Инвентаризация по-старому

Инвентаризация по-новому

  • В экселе/программе ведём учёт ОС и инвентарных номеров
  • Печатаем/пишем рукой инв. № и наклеиваем на ОС
  • Во время инвентаризации печатаем список ОС с инв. №
  • Идём с листиком и сверяем инв. №
  • Вручную вносим расхождения
  • В 1С ведём учет ОС и генерируем штрихкоды
  • Из 1С отправляем на печать штрихкоды и наклеиваем на ОС
  • Во время инвентаризации отправляем из 1С на ТСД список ОС и ШК
  • Идём с ТСД и сканируем ШК
  • Выгружаем документ инвентаризации из ТСД в 1С, и программа сама сверяет данные/ выводит расхождения

Что вы получите в результате

Экономия времени. Благодаря терминалу сбора данных и связи с 1С, на инвентари­зацию тратится меньше времени. Вам не нужно сверять инвентарные номера вручную, это за вас сделает ТСД.

Достоверность данных. Штрихкоды генерируются в 1С для каждого ОС. При прове­дении инвентаризации ТСД считывает штрихкод и соотносит с наименованием ОС. Если штрихкод не был считан ТСД, то будет расхождение между данными инвентари­зации и данными бухгалтерского учета.

Простота использования. Программа 1С генерирует и печатает штрихкоды, ТСД считывает штрихкоды. Данные для проведения инвентаризации выгружаются из 1С в ТСД и обратно, автоматически происходит сверка ОС. Вам остаётся только ставить на учёт ОС, клеить ШК и сканировать их.

Что будет после покупки программы:

Перенос данных

Из других программ в фор­матах: .doc, .xls, .txt, .csv, .accdb, .dbf, .html, .xml.

Настройка программы

C учётом специфики учёта и потребностей пользователей

Обучение пользователей

На ваших рабочих местах и бесплатные видео-инструкции

Обновление программы

2 раза в месяц: добав­ление новых функций, реализация изменений в законо­дательстве

Поддержка пользователя

Помощь сотрудников Интеллектуальных систем в решении ваших вопросов

Бесплатные материалы

Участие в бесплатных вебинарах и доступ к статьям о функциях программы