1С: Документооборот для Беларуси — внедрение и настройка под ваш бизнес

Руководитель

Отслеживает статусы документов: на согласовании, отклонен, исполнен

Анализирует просроченные задачи с помощью отчёта «Справка об исполнительской дисциплине»

Просматривает историю выполнения: когда документ был направлен на согласование, когда согласован, кто был ответственным

Видит переписку и комментарии по каждому документу

Подписывает документы электронной подписью

Ставит визы согласования

Назначает поручения ответственным сотрудникам

Возвращает документы на доработку с комментариями

Секретарь / специалист по делопроизводству

Регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы: письма, заявления на отпуск, договоры на поставку, договоры аренды, договоры подряда, приказы, служебные записки и другие виды документов

Распределяет документы по маршрутам согласования

Формирует приказы и распоряжения за несколько минут — в шаблонах автоматически заполняются номер и дата, реквизиты организации, ФИО и должности сотрудников (в нужных падежах), подписанты и визы согласования, а также типовой текст документа

Выполняет полнотекстовый поиск документов по реквизитам и содержанию

Обеспечивает централизованное хранение всех документов любых форматов в единой базе

Настраивает и контролирует права доступа к документам, разделам и отчетам, гарантируя конфиденциальность информации

Формирует отчеты по движению документов и контролирует их статус

Специалисты подразделений

Создают внутренние документы — служебные и докладные записки с помощью шаблонов и отправляют их в программе

Принимают задачи к исполнению, фиксируют выполнение, оставляют комментарии

Работают с корпоративной почтой прямо в программе: просматривают письма и связывают их с документами и задачами

Отслеживают, на каком этапе согласования или исполнения находится документ

Просматривают переписку и комментарии по своим задачам