До 1 апреля 2024 года все организации подают сведения о доходах физических лиц за 2023 год. Сведения предоставляются в новом электронном формате json. Подробнее об этом в видео
Программа 1С от Интеллектуальных систем версии 8.3 поддерживает формат json.
Чтобы передать Сведения о доходах физлиц, нужно скачать приложение – API-интерфейс.
В нашей программе 1С «ИС: Автоматизация бизнеса 8.3» настроено защищённое соединение с этим приложением. Сведения можно подать из 1С прямо на портал
Предварительная загрузка API-интерфейс
Шаг 1
На сайте nalog.gov.by кликните на «Предоставление налоговым агентам сведений о доходах физлиц за 2023 год»
Шаг 2
Скачайте приложение — API-интерфейс для передач файлов
Шаг 3
Загруженный файл разархивируйте и следуйте инструкциям
Формирование Сведений о доходах физических лиц в 1С версии 8.3
Шаг 1
Проверьте, правильно ли указаны классификаторы в видах расчёта.
Документ «Реестр по подоходному налогу» заполняется с учётом классификатора, который используется в виде расчёта.
Если в виде расчёта нужно было использовать другой классификатор, то необходимо произвести корректировку начислений.
Для этого откройте вкладку «Справочники» – «Виды расчётов»
Например, один из видов дохода — «Пособие в связи с рождением 1-го ребёнка»
Выберите «Классификаторы» — «Пособия на детей»:
Данный вид дохода относится к доходам — не облагаемым подоходным налогом:
Также необходимо проверить по всем остальным видам дохода.
Шаг 2
Заполните регистр «Соответствие кодов для реестра ПН»
Регистр нужно заполнить видами расчёта, у которых используется классификатор из предопределенной папки «Не облагаемые подоходным налогом».
Для этого открываем «Реестр по подоходному налогу» — «Соответствие кодов для реестра ПН»
В данный документ нужно внести все сведения по доходам, которые освобождаются от налогов, и записать данные коды.
Кодов дохода, освобождаемых от подоходного налога полностью, очень много.
В этом случае не нужно создавать новые классификаторы — необходимо использовать уже созданные.
Например, использовать один и тот же классификатор «Не облагаемые доходы» в видах расчётов оплаты донорам, единовременной выплаты на оздоровление, оплаты, полученной за работу в студенческих отрядах и других
Шаг 3
Заполните документ «Реестр по подоходному налогу»
Для этого откройте «Реестр по подоходному налогу» — «Создать»
Проверьте, чтобы был корректно заполнен код ИМНС. Заполните ФИО ответственного и телефон организации.
Выберите «Признак сведений» — «Основные сведения» (если отправляете отчёт первый раз).
Поставьте отчётный период и выберите операцию заполнения — Данные расчёта ЗП УБУ.
Далее нажмите «Сведения» — «Заполнить» — «Заполнить по операциям».
Шаг 4
Настройка интеграции ИМНС
Для настройки интеграции перейдите во вкладку «Файлы обмена» — «Настройка интеграции ИМНС»
— Введите данные по организации и пользователю;
— Выберите путь к модулю интеграции – папка с API-интерфейс, который мы ранее скачали и разархивировали;
— Напишите имя контейнера ЭЦП и введите пароль (смотрите пошаговую инструкцию в справке):
Шаг 5
Передача данных в ИМНС
Настройте путь для сохранения Сведений о доходах физлиц. Для этого откройте «Настройка учёта кадров и расчёта заработной платы» — «Зарплата» — «Служебные» — «Путь к файлам реестра по подоходному налогу»
Выберите папку, где будет сохранятся отчёт.
Далее перейдите в «Файлы обмена» и нажмите «Сформировать файл».
Файл сформирован в формате json.
После этого нажмите «Подписать и отправить в ИМНС». Таким образом ваши Сведения о доходах физлиц отправляются напрямую с программы 1С от Интеллектуальных систем на портал ИМНС.
Подробный видео-обзор по заполнению вы можете посмотреть здесь:
