Учёт пробега автотранспорта и ГСМ в 1С:Бухгалтерия для Беларуси

В конфигурации реализован учет:
• работы автотранспорта
• расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ)
• обучения курсантов автошкол

Путевой лист
Для учета пробега автотранспорта и расхода ГСМ используется документ «Путевой лист».
Он является аналогом бумажных путевых листов. Документ «Путевой лист» необходимо вносить в конце месяца по каждому автомобилю. Каждая строка документа – работа водителя за один день по одному путевому листу.

Из бумажного путевого листа переносится информация:
• время выезда и время возврата – по этим данным автоматически считается время в наряде
• начальный пробег и пройденное расстояние – по этим данным автоматически рассчитывается конечный пробег
• остаток топлива при выезде и количество заправленного топлива – по этим данным автоматически рассчитывается остаток топлива при возврате

По кнопке Печать из документа «Путевой лист» формируются и распечатываются:
1. отчет «Реестр путевых листов»
2. печатная форма «Путевой лист»
3. печатная форма «Карточка учета топлива»

На основании документа «Путевой лист» происходит автоматическое поступление и списание топлива.
При вводе данных по путевому листу на следующий день остаток топлива и километраж на начало дня проставляется автоматически.

НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА

С помощью документа «Утверждение норм расхода топлива» задаются нормы расхода для каждого автомобиля в разрезе следующих параметров:
• вид нормы – например, зимняя за городом 
• вариант расчета – например, расход на 100 км пробега 
• ГСМ – например, бензин 95 

Расчет расхода топлива

Для каждой нормы задается база, например для зависящих от пробега норм это будет число километров. Расход топлива по норме автоматически рассчитывается после ввода базы.
Фактический расход рассчитывается автоматически на основании внесенных данных об остатках топлива и количестве заправленного топлива.
Автоматически рассчитывается экономия – разница расхода по норме и фактического расхода.

Путевой лист для учебного автомобиля

Содержит данные по курсанту:
• ФИО /номер группы /номер упражнения /оценка за выполнение упражнения
• затраченное на выполнение упражнение время
• количество пройденных километров

Расчет расхода топлива по норме аналогичен обычному, а фактический расход может быть проставлен вручную
или быть равен расходу топлива по норме.

Отметим, что учет ГСМ реализован только в баках транспортных средств. Топливо приходуется и списывается
с автомобиля, а не с водителя или материально-ответственного лица.

11
Июль, 2019

Заявление о ввозе товара из стран ЕАЭС в 1С

Раскладываем по полочкам заполнение документов при поступлении импортного товара