Автоматизация кадрового учёта – неотъемлемая часть кадровой работы.
Зачем кадровику программа
С программой можно сэкономить рабочее время и потратить его на изучение практики применения трудового законодательства или на дополнительно оплачиваемую работу у своего же нанимателя. Ведь есть большая разница между «составить отчёт вручную» (даже простой, 1-т кадры) и «получить готовый отчёт за пару минут в программе».
Нажать пару кнопок в программе = получить список детей работников, список пенсионеров или список со сроками окончания контрактов в следующем месяце. В программные списки не нужно вносить принятых и удалять уволенных. Если ежедневно ведёте учёт в программе, то информация в списках работников будет всегда актуальна.
Приняли работника в программе = распечатали по нему личную карточку, справки, контракт.
Внесли в программу страховой номер работника = автоматически заполнили форму ПУ-2.
И это всего лишь небольшая часть примеров, почему кадровику необходима программа.
На что обратить внимание при выборе программы для ведения кадрового учёта
1. Совместная работа всех подразделений в одной программе
Программа нужна для экономии рабочего времени и качественного учёта.
Экономия и оптимизация труда интересует и руководителей компаний. А работа в одной программе всех подразделений экономит:
• деньги – обслуживание только одной системы обойдётся дешевле, чем сотрудничество с несколькими разработчиками программного обеспечения;
• трудовые ресурсы – кадровик внёс документы, бухгалтер использует эти же документы для расчётов и не тратит время на дублирование информации.
2. Кейсы компаний-разработчиков или отзывы
Обращайте внимание на кейсы компаний и отзывы. В них ищем информацию:
• что именно автоматизировали по кадровому учёту;
• в каких организациях это успешно работает;
• похожи ли эти организации на вашу (количество работников, сфера деятельности и т.п.)
3. Сотрудники компаний-разработчиков
Узнайте, кто разрабатывает программу.
Есть ли в компании бизнес-аналитики, программисты со знанием кадрового учёта?
Разработка программы связана с практическим применением трудового законодательства, поэтому разработчики должны понимать не только требования законодательства, но нюансы работы пользователя-кадровика.
4. Демо-версия программного обеспечения
Демо-версия помогает увидеть вживую, как работает программа, насколько понятно и удобно вести в ней учёт.
На сайтах компании часто размещают видеообзоры по функционалу программ. Найдите и посмотрите эти ролики, составьте вопросы. После этого запишитесь на демо со специалистом, задайте ему ваши вопросы. Так вы узнаете больше полезной информации о программном продукте.
5. Функционал программы
Уточните, какой функционал программы настраивается за дополнительную плату. Это могут быть отчёты, печатные формы документов.
В программе мало функций, но программа решает самые важные для вас задачи. Например, нет рассылок или красивого интерфейса, но можно вести табель, распечатать приказы, рассчитать среднесписочную численность, сформировать ПУ-2 и кадровые отчёты.
И наоборот – обилие мелких фишек, а отчёты нужно настраивать самостоятельно либо за дополнительную плату.
Мы составили подробное и понятное описание возможностей для ведения кадрового учёта в «1C:КАДРЫ 8». Уверены, эта программа решит ваши вопросы автоматизации.
