Автор статьи – Ася Анисимова, эксперт по кадровому учёту.
1С не только ускоряет процесс оформления кадровой документации. Сейчас это ещё и инструмент для профессионального и карьерного роста. Требование «Вести кадровый учёт в 1С» сейчас есть в более чем 80% вакансий на работных сайтах .
Специалисты по кадрам поделились с нами своими реальными историями. Сможете узнать в историях себя?
История № 1
Кадровику пришлось уволиться из-за программы 1С
Организация, в которой я работала, купила 1С для автоматизации. Кадровикам сказали перевести кадровый учёт в 1С. Для этого в программу нужно было внести информацию по сотрудникам в жесткие сроки – нам даже приходилось иногда оставаться после работы.
Мы всё внесли и уже начали работать в этой 1С, но тут у компании сменился собственник. Новый человек решил, что 1С должна у нас быть от другого разработчика. Новая программа 1С отличалась от нашей, так что нам снова пришлось напрячься – изучать отличия и заново вносить информацию по сотрудникам.
После таких приключений я поняла, что могу работать в любой 1С и даже научить коллег, как внедрять программу.
Я откликнулась на несколько вакансий специалиста по 1С. И в одну из компаний меня пригласили на работу. Так из специалиста по кадрам я стала специалистом по 1С.
Как изучить 1С, быть уверенным не только на собеседовании и у любого нанимателя, но и попробовать себя в новой профессии – рассказываем в этой статье.
История № 2
Кадровик сделал это перед увольнением
История произошла с моей знакомой, тоже специалистом по кадрам. Она устроилась в компанию, штат почти 200 человек. В первый же день работы обнаруживается, что предыдущий специалист по кадрам почистил компьютер от всех своих «наработок».
Отчеты, приказы, трудовые договоры, всякие списки – всё только на бумаге; личные карточки заполнены не полностью, системы никакой нет. Человеку с нуля пришлось всё набирать вручную, по бумажным документам.
Если бы у нанимателя была программа, информация бы там сохранялась: ведь оттуда не удалишь данные так просто, как с компа. А в 1С точно не удалишь, даже случайно.
Считаю, что нанимателям нужно предусматривать меры защиты от вот таких зловредных специалистов:
→ вести кадровый учёт в программе
→ организовать приём-передачу дел
Ведь в кадровом учёте очень большой объём данных и информации, и очень сложно собрать их потом воедино, если что-то было удалено. И хочу обратиться ко всем кадровикам: когда вы так делаете (удаляете документы с компьютера) – вы делаете хуже не нанимателю, а своим коллегам, которые придут работать после вас.
Как обучиться 1С и автоматизировать кадровый учет в своей компании – рассказываем в этой статье.
История № 3
Карьера кадровика – куда пойти, чтобы больше зарабатывать
В организации, где я работала, кадровый учет вёлся «по-старинке»: на бумаге и в экселе. Штат большой, организация бюджетная, и постоянно присылают запросы отчётов, которые нужно срочно. Руководитель считал, что эти отчёты «можно и так посчитать». А нам, кадровикам, из-за сжатых сроков приходилось оставаться после работы, а иногда даже выходить на работу в выходные.
Однажды нам повезло: наша бухгалтерия перешла на учёт в 1С 8, и там был кадровый модуль. Я активно выполняла все задания нашего специалиста по 1С и так хорошо разобралась, что даже помогала своим коллегам. Я поняла, что мне нравится обучать коллег, помогать разобраться в программе 1С. И решила попробовать помогать и другим специалистам по кадрам. Я успешно прошла путь автоматизации – почему бы не поделиться своей практикой.
Я стала отправлять своё резюме в компании, которые занимаются автоматизацией кадрового учёта. В одной из компаний успешно прошла все этапы собеседований и начала свою карьеру уже специалистом по 1С.
Что можно вести в 1С кадровику, как освоить 1С, если раньше в ней не работал – рассказываем в этой статье.